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Informativa Privacy CV

La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da Icap-Sira Chemicals And Polymers S.p.A., con sede legale in Via Corridoni 19 – 20015, Parabiago (MI), Italy, P.Iva/C.F. 07134250153, e-mail privacy@icapsira.com (di seguito il “Titolare”), anche in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), e disciplina il trattamento dei dati personali derivante dal recepimento di curriculum vitae attraverso indirizzi postali classici ed elettronici.

  1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Icap-Sira Chemicals And Polymers S.p.A.. Essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.

  1. Dati di contatto del DPO

Il Titolare ha nominato Data Protection Officer (“DPO”) ai sensi dell’art. 37 GDPR. Il DPO può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@icapsira.com .

  1. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I Suoi Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Relativamente ai curriculum vitae inviati spontaneamente dall’interessato, il trattamento dei dati personali dello stesso è effettuato al fine di consentire attività di esaminazione e di valutazione del curriculum; in questo caso costituisce base giuridica del trattamento il legittimo interesse del Titolare.
  2. In relazione ai curriculum vitae inviati dall’interessato, a seguito di richiesta presentata oralmente o in forma scritta dal Titolare, il trattamento dei dati personali dello stesso è effettuato al fine di consentire attività di esaminazione e valutazione del curriculum; in questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali.
  3. Modalità di espressione del consenso

Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso mediante sottoscrizione di un documento cartaceo, informatizzato, o anche mediante specifiche flagbox.

  1. Modalità di trattamento e logica

In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui ai punti a) e b) numero 3 della presente informativa, il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni contrattuali, nonché mediante l’utilizzo di sistemi di posta elettronica.

  1. Fonte da cui hanno origine i dati personali

Saranno trattati solo i dati forniti dall’interessato all’interno del curriculum vitae.

  1. Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Potranno essere destinatari dei dati personali dell’interessato:

  • le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting.
  1. Categorie di dati

Saranno trattati i dati personali dell’interessato indicati nel curriculum vitae. L’interessato è tenuto ad omettere dal curriculum vitae, qualsiasi indicazione di dato particolare, ossia di dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Qualsivoglia curriculum contenente tali dati, verrà tempestivamente cancellato dal Titolare.

  1. Trasferimento dei dati

Il Titolare non ha intenzione di trasferire i Dati Personali verso soggetti stabiliti in un Paese terzo all’Unione Europea o a un’organizzazione internazionale.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per la finalità di cui ai punti a) e b) numero 3, della presente informativa, saranno conservati per un periodo non superiore a 2 anni decorrenti dalla data dell’invio del curriculum vitae.

  1. Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso

In relazione ai dati personali trattati e conservati per la finalità di cui punto a) numero 3 della presente informativa, il trattamento di dati personali è basato su legittimo interesse del titolare; in caso di mancato trattamento non sarebbe possibile dare seguito alle richieste dell’interessato.

In relazione ai dati personali trattati e conservati per la finalità di cui al punto b) numero 3 della presente informativa, la comunicazione di Dati Personali è necessaria per eseguire delle misure precontrattuali. Se non comunica tali Dati Personali, non sarà possibile concludere e/o proseguire l’esecuzione di alcun contratto.

  1. Diritto di opposizione

In qualità di Interessato, Lei ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:

  • il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al Trattamento dei Dati Personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi Dati Personali, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al Trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • qualora i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing diretto, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali che La riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto;
  • in caso di opposizione al Trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di Trattamento per tali finalità. Potrà opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali per finalità di marketing diretto anche solo in parte, ad esempio opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, oppure all’invio di comunicazioni cartacee e/o al ricevimento di comunicazioni telefoniche;
  • qualora i Suoi Dati Personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, per motivi connessi alla Sua situazione particolare ha il diritto di opporsi al Trattamento di Dati Personali, salvo il caso in cui il Trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
  • il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al Trattamento dei Dati Personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi Dati Personali, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al Trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • qualora i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing diretto, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali che La riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto;
  • in caso di opposizione al Trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di Trattamento per tali finalità. Potrà opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali per finalità di marketing diretto anche solo in parte, ad esempio opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, oppure all’invio di comunicazioni cartacee e/o al ricevimento di comunicazioni telefoniche;
  • qualora i Suoi Dati Personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, per motivi connessi alla Sua situazione particolare ha il diritto di opporsi al Trattamento di Dati Personali, salvo il caso in cui il Trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
  1. Altri diritti

Il Titolare intende, altresì, informare l’interessato dell’esistenza dei seguenti diritti a Lui riconosciuti:

  • Diritto di accesso dell’interessato: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
  • Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
  • Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo ed il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali; l’interessato ha altresì il diritto di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR; in tal caso, il diritto alla revoca può essere esercitato dall’interessato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
  • Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR.
  1. Esercizio dei diritti

Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo e-mail privacy@icapsira.com. In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo: hr@pec.icapsira.com .

Si può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità previste dal sito ufficiale, indirizzandolo ai recapiti disponibili all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti.

  1. Accessibilità dell’informativa

L’informativa è accessibile presso il Titolare. Se espressamente richiesto dall’interessato, le informazioni possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità dell’interessato, mediante una richiesta telefonica rivolta agli indirizzi del Titolare.

 

Rev. DPO 20/06/2022